Guide til privat udlejning i Danmark
Hvornår skal fraflytningsrapporten udleveres?
Når synspligten gælder, skal udlejeren udarbejde en fraflytningsrapport. Den skal normalt udleveres ved synet. Hvis lejeren ikke er til stede eller ikke vil kvittere, skal rapporten sendes senest 2 uger efter synet.
Kort svar
Deltog lejeren i synet, skal rapporten normalt udleveres dér; der findes ikke en generel ekstra frist på 14 dage. Kun når lejeren var fraværende eller ikke ville kvittere, løber efterfristen fra synets dag 0 til dag 14. Levering på dag 15 ser da for sen ud.
Dag 0, dag 14 og dag 15
Ved synet
En deltagende lejer får normalt rapporten
Dette er hovedreglen ved deltagelse; brug ikke automatisk efterfristen.
Efterfrist dag 14
Sidste dag kun ved fravær eller nægtet kvittering
Tæl kun fra synet, når en af disse to lovbestemte betingelser er opfyldt.
Efterfrist dag 15
Senere levering ser ud til at overskride efterfristen
Kontrollér deltagelse og leveringsbevis, før der konkluderes om det almindelige istandsættelseskrav.
Hovedreglen om udlevering
§ 187, stk. 4, knytter udarbejdelse og udlevering til synet. En lejer, der deltager, skal normalt have rapporten ved synet, herunder som digitalt dokument når reglerne tillader det.
Den særlige 2-ugersfrist
Muligheden for senere fremsendelse inden 2 uger er knyttet til de situationer, som bestemmelsen nævner: lejeren var ikke til stede eller ville ikke kvittere. Det er ikke en generel ekstra frist efter ethvert syn med deltagelse.
Hvad bør gemmes?
Gem rapporten, e-mailheaders, digital kvittering, postoplysninger og beskeder fra synet. Spørgsmålet er ikke kun, hvornår dokumentet blev oprettet, men hvornår og hvordan det blev leveret.
Dokumenttjekliste
- Om lejeren deltog
- Om rapporten blev udleveret ved synet
- Dato og måde for senere levering
- E-mail- eller postdokumentation
- Rapportens poster
Ofte stillede spørgsmål
Hvad kan følge af en manglende eller sen rapport?
§ 187, stk. 5, angiver, at overtrædelse af stk. 3 og 4 medfører bortfald af udlejerens istandsættelseskrav efter stk. 1. Det konkrete krav og andre mulige poster skal stadig identificeres.
Kan manglende poster tilføjes senere?
§ 187, stk. 2, angiver, at istandsættelsesudgifter, som ikke er medtaget i rapporten, er lejeren uvedkommende, med forbehold for bestemmelsens undtagelse om skjulte mangler og svig.
Omfang og kilde
Primær lovtekst: Danske Love — Lejeloven. Kildekopi kontrolleret: . Guiden forklarer kun de angivne bestemmelser og afgør ikke en individuel tvist.